Bảo vệ văn phòng

Tại các khu vực trung tâm hiện nay văn phòng ngày càng nhiều. Để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hiện nay có được không gian làm việc tiện lợi đầy đủ. Nhưng không tốn kém nhiều chi phí để thuê một văn phòng lớn. Đặc điểm lớn ở các khu trung tâm thành phố là đông đúc nhiều người qua lại. Vì vậy nếu không có dịch vụ bảo vệ văn phòng rất có thể xảy ra tình trạng mất cắp ở các khu vực này sẽ càng ngày càng tăng.

Phần lớn nhân viên và khách ra vào là tầng lớp trí thức học cao, nhiều người nước ngoài đến cộng tác làm việc. Đòi hỏi lực lượng bảo vệ văn phòng, bảo vệ cao ốc phải có kinh nghiệm làm việc. Phải phù hợp với đặc thù của mục tiêu và có tác phong tốt, cư sử nhã nhặn, lịch sự với khách hàng. Công ty bảo vệ Hà Nội với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề. Sẽ đem đến cho quý khách hàng những dịch vụ bảo vệ văn phòng tốt nhất.

XEM THÊM: QUY TRÌNH BẢO VỆ NHÀ MÁY

Tại sao cần thuê bảo vệ văn phòng

Văn phòng làm việc của doanh nghiệp thể hiện tâm thế, quy mô, hình ảnh của doanh nghiệp. Đồng thời tạo tinh thần làm việc và gắn bó của người lao động với doanh nghiệp. Trong văn phòng lưu giữ bí mật kinh doanh, tài sản của doanh nghiệp. Chính vì vậy chủ doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc bảo vệ an toàn cho văn phòng của mình.

Những tình huống rủi ro có thể xảy ra

• Mất an ninh trật tự: Gây rối, mâu thuẫn
• Kẻ gian đột nhập trộm cắp tài liệu, tài sản của văn phòng
• Nhân viên biển thủ tài sản của văn phòng
• Nhân sự vi phạm hành quy định hành chính của công ty
• Xảy ra sự cố mất an toàn thiết bị, hệ thống kỹ thuật
• Thời gian văn phòng đóng cửa không có nhân sự quản lý
• Phương tiện của cán bộ, nhân viên văn phòng không có người bảo vệ giữ.

Lợi ích khi sử dụng bảo vệ văn phòng

• Duy trì an ninh trật tự, đảm bảo an toàn cho văn phòng
• Kiểm soát luồng người ra vào văn phòng: cán bộ, nhân viên, khách,…
• Kiểm soát tài sản, thiết bị, máy móc, hồ sơ khi qua cửa
• Duy trì nội quy văn phòng theo quy định hành chính
• Thường xuyên kiểm tra, phòng ngừa nguy cơ rủi ro hệ thống kỹ thuật của văn phòng
• Đảm bảo an ninh toàn văn phòng trong thời gian đóng cửa
• Phối hợp với an ninh tòa nhà

Vậy để đảm bảo tất cả các mục tiêu bảo vệ văn phòng đạt hiệu quả cao nhất. Hãy đến với công ty bảo vệ Hà Nội để được cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp nhất.

Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ văn phòng

Bảo vệ văn phòng – nhiệm vụ trông giữ xe

Hầm gửi xe là một nơi không thể thiếu đối với bất kì một công ty nào. Đây là nơi để phương tiện đi làm của các nhân viên trong công ty. Do vậy nhiệm vụ của các nhân viên bảo vệ văn phòng lúc này là giám sát số lượng xe gửi của nhân viên. Không được cho đối tượng lạ ra vào để phòng trường hợp xấu nhất xảy ra.

Theo dõi camera liên tục

Với những công ty lớn, được trang bị nhiều trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Thì nhân viên bảo vệ văn phòng phải có nhiệm vụ chú ý đến nhiều vị trí khác nhau. Như là cổng chính , đại sảnh, thang máy… tuy nhiên những khu vực này thường được lắp camera giám sát. Nên ngoài nhiệm vụ đi tuần tra thường xuyên thì nhân viên bảo vệ văn phòng công ty còn phải thường xuyên theo dõi. Và giám sát camera để có thể nắm được tình hình đang diễn ra trong mọi thời điểm.

Đảm bảo an ninh trật tự

Nhân viên bảo vệ văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo tình hình an ninh trật tự. Không được để xảy ra tình trạng phá hoại tài sản, có ý gây thương tích, khủng bố… Làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty. Phải quan sát các dấu hiệu phạm tội, gây mất trật tự và điều tra các hành vi gây rối. Hành động kịp thời, hợp pháp để bảo vệ tính mạng và tài sản của người dân. Cũng giống tương tự như công việc bảo vệ tòa nhà, nhân viên bảo vệ cần theo dõi quan sát liên tục để kiểm soát người ra vào….

Giám sát các hệ thống điện

Đây là những nơi nguy hiểm, dễ xảy ra chập, cháy nổ làm ảnh hưởng đến toàn hệ thống chiếu sáng và các thiết bị của văn phòng. Do đó, nhiệm vụ của bảo vệ văn phòng là phải thường xuyên kiểm tra các thiết bị phòng cháy chữa cháy, nếu có dấu hiệu xuống cấp cần phải khắc phục ngay. Trong trường hợp ngoài tầm kiểm soát cần báo cho những bên liên quan để có thể tìm ra phươn án giải quyết một cách kịp thời nhất.

Kiểm soát thang máy

Bảo vệ văn phòng công ty có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ hoạt động của thang máy. Nếu phát hiện ra vấn đề bất thường cần đưa ra hướng giải quyết và khắc phục trong thời gian ngắn nhất. Bên cạnh đó, nhân viên bảo vệ còn có nhiệm vụ đóng mở cửa thang máy cho các nhân viên mỗi khi họ cần giúp đỡ.

Cần quan tâm vấn đề gì trước khi thuê một đơn vị bảo vệ

• Tìm hiểu về năng lực pháp lý của công ty bảo vệ. Năng lực thể hiện qua các tiêu chí: giấy phép kinh doanh, trụ sở văn phòng, các giấy chứng nhận tiêu chuẩn khác.
• Tìm hiểu về chất lượng đội ngũ bảo vệ thông qua những tiêu chí về quy trình. Và giáo trình trong khâu đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ. Một công ty bảo vệ chất lượng phải có đội ngũ bảo vệ hùng hậu. Được đào tạo bài bản và có kỷ luật.
• Quy trình báo giá dịch vụ bảo vệ, chốt hợp đồng như thế nào? Có minh bạch không?
• Hệ thống trang phục, dụng cụ hỗ trợ có đầy đủ không?
• Phương án bảo vệ cho các dự án có được xây dựng thực tế không? Đáp ứng nhu cầu bảo vệ không?

Liên hệ ngay Công ty bảo vệ Hà Nội để được hỗ trợ về dịch vụ bảo vệ:

CN Hồ Chí Minh: 40/18 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

CN Hà Nội: C20910, Vinhome 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 1900 633 838

Để biết thêm về Dịch vụ bảo vệ PMV bạn có thể theo dõi chúng tôi trên Youtube