CÔNG VIỆC BẢO VỆ TÒA NHÀ

Tòa nhà thường là những công trình phục vụ cho nhân viên kinh doanh, thương mại như siêu thị trung tâm thương mại, văn phòng cho thuê. Các tòa nhà phục vụ nhiều nhu cầu và mục đích khác nhau nhưng chủ yếu là nơi làm việc, trưng bày trao đổi hàng hóa…. Bảo vệ tòa nhà chung cư chính là nguồn nhân lực quan trọng. Trong công tác duy trì bảo vệ cho sự an toàn, an ninh của tòa nhà.

XEM THÊM: DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY VÀ ĐÊM 24H

VAI TRÒ CỦA ĐỘI NGŨ BẢO VỆ TÒA NHÀ CHUNG CƯ

Hiện nay, tình hình trật tự xã hội khá phức tạp, đặc biệt ở các chung cư. Chính vì vậy, đội ngũ nhân viên bảo vệ chính là nền tảng quan trọng cho sự an toàn. Vai trò của đội ngũ bảo vệ tòa nhà:

• Kịp thời phát hiện, tiến hành xử lý. Và ngăn chặn các hành vi xâm phạm bất hợp pháp, gây rối làm mất trật tự tại tòa nhà chung cư.
• Tiến hành cảnh báo an ninh cho cư dân để kịp thời xử lý. Hạn chế đến mức thấp nhất các thiệt hại có thể xảy ra.
• Quản lý số lượng hàng hóa ra vào tòa nhà hàng ngày. Bên vạnh đó đội ngũ bảo vệ tòa nhà còn phải đảm bảo cho các hàng hóa đó. Điều phải được kiểm tra chặt chẽ để không gây thất thoát cho tòa nhà. Trong những trường hợp cần thiết, đội ngũ bảo vệ cũng cần phải phối hợp với cơ quan nhà nước để tiến hành điều tra, xử lý các tình huống.
• Tham gia các buổi tập huấn, đào tạo về nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy.
• Đảm bảo việc chấp hành nội quy, quy định của chung cư.

XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN TỪNG VỊ TRÍ BẢO VỆ TÒA NHÀ

Tùy vào quy mô mỗi tòa nhà sẽ có những phương án bảo vệ khác nhau. Vì vậy, để đảm bảo tòa nhà được bảo vệ an toàn. Đội ngũ nhân viên cần được phân chia để bảo vệ chuyên sâu từng khu cực và thực hiện đúng theo nhiệm vụ vị trí phân công.

Thông thường, trong phương án bảo vệ tòa nhà có các vị trí chủ chốt cần có đội ngũ nhân viên bảo vệ.

1, Bảo vệ tòa nhà-cổng chính

Không cho người lạ, không có phận sự vào tòa nhà

Thực hiện công việc điều phối các phương tiện giao thông theo đúng quy định

Đảm bảo thông tin liên lạc chặt chẽ và phối hợp thật nhịp nhàng với các vị trí khác.

2, Bảo vệ đại sảnh tòa nhà

Ghi chép thông tin đăng ký của khách vào sổ khách của hệ thống văn phòng

Quản lý các loại chìa khóa của hệ thống văn phòng

Chỉ dẫn khách di chuyển đến các tầng của tòa nhà

Tiếp nhận và phân phát các bưu phẩm, thư từ.

Luôn giữ liên lạc và hợp tác chặt chẽ với các vị trí khác tại tòa nhà.

3, Bảo vệ thang máy

Hướng dẫn khách hàng đến các văn phòng ở các tầng khác nhau

Giúp đỡ người bị mắc kẹt thang máy khi có sự cố. Và thông báo đến các bộ phận khác có chuyên môn để xử lý kịp thời

Nếu kiểm tra phát hiện thang máy hư hỏng. Thì cần thông báo ngay cho bộ phận bảo trì thang máy tiến hành sửa chữa.

Luôn giữ liên lạc với các vị trí khác để phối hợp làm việc.

4, Bảo vệ trực các tầng văn phòng tòa nhà

Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của tầng lầu được phân công

Liên hệ với khách thuê văn phòng ra về mà quên khóa cửa. Lập biên bản về sự việc và dán niêm phong cửa

Nhắc nhở các đơn vị thi công, sửa chữa văn phòng về vấn đề vệ sinh và hạn chế tiếng ồn gây ảnh hưởng văn phòng khác

Phải kiểm soát, bảo quản các trang thiết bị tại hành lang và các khu vực trống.

5, Bảo vệ trực camera giám sát

Giám sát thường xuyên trên màn hình camera. Và luân chuyển các hình ảnh của các tầng lầu tòa nhà. Để phát hiện những biểu hiện bất thường của khách hàng.

Liên hệ các vị trí khác qua bộ đàm để vây bắt kẻ gian. Và thông báo với ban quản lý tòa nhà cùng công an khi có sự việc lấy cắp, phá hoại gây mất an ninh trật tự.

Chú ý các vị trí có khả năng đột nhập của kẻ gian. Và thông báo với các vị trí liên quan khi có kẻ gian đột nhập. Lập biên bản hiện trường, thông báo với công an gần nhất để giải quyết.

Phát hiện cháy nổ, sự cố qua camera và thông báo cho các vị trí khác để kịp thời xử lý.

Nếu phát hiện điểm cháy ngoài khả năng chữa cháy của bảo vệ thì lập tức điện cho đội phòng cháy đến hỗ trợ. Đồng thời, thông báo cho toàn bộ cán bộ nhân viên văn phòng đến lối thoát hiểm theo đúng phương án PCCC.

Giám sát bảo vệ an toàn cho văn phòng, giữ liên lạc, phối hợp nhịp nhàng với các vị trí bảo vệ khác.

6, Bảo vệ tuần tra các khu vực

• Nhắc nhở mọi người tuân thủ các nội quy trong văn phòng
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của các lối thoát hiểm
• Kiểm tra các thiết bị điện trong tòa nhà
• Kịp thời phát hiện kẻ xấu đột nhập vào văn phòng
• Kiểm tra hệ thống PCCC và các trang thiết bị đắt điền trong tòa nhà
• Giám sát các hoạt động của công nhân ở các vị trí đơn vị thầu phụ hay bảo trì tòa nhà
• Giữ vững thông tin liên lạc với các vị trí bảo vệ khác

7, Bảo vệ nhà xe và cửa văn phòng

Bảo vệ nhà xe là vị trí không thể thiếu trong phương án bảo vệ tòa nhà. Tùy theo tầng hầm nhà xe của văn phòng nhiều hay ít xe, một cửa hay 2 cửa xe ra vào, có bao nhiêu tầng hầm để xe mà bố trí lực lượng bảo vệ cho phù hợp thực tế.

Thông thường dịch vụ bảo vệ tòa nhà ở tầng hầm nhà xe có ít nhất từ hai vị trí bảo vệ trở lên:

• Tiến hành kiểm soát quá trình xe ra vào tòa nhà (phát và kiểm tra thẻ xe)
• Thực hiện tuần tra và bảo vệ xe trong tòa nhà
• Thực hiện bố trí xe gắn máy, xe hơi đúng khoảng cách giữa các xe của khách hàng

Để đảm nhiệm vị trí nhân viên bảo vệ tòa nhà ưu tiên bảo vệ có chứng chỉ nghiệp vụ an ninh. Hoặc kinh nghiệm làm bảo vệ, có sức khỏe tốt, trung thực dũng cảm có trách nhiệm và thân thiện với khách hàng, đồng nghiệp.

Liên hệ ngay Công ty bảo vệ Hà Nội để được hỗ trợ về dịch vụ bảo vệ:

CN Hồ Chí Minh: 40/18 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

CN Hà Nội: C20910, Vinhome 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 1900 633 838

Để biết thêm về Dịch vụ bảo vệ PMV bạn có thể theo dõi chúng tôi trên Youtube

HP/PMV