Những điều cần chú ý khi bảo vệ nhà máy

Trong bất kỳ ngành công nghiệp nào, bảo vệ nhà máy và tài sản của công ty là một trong những ưu tiên hàng đầu. Khi một nhân viên bảo vệ tuần tra nhà máy; họ hải đảm bảo rằng khu vực đó luôn được an toàn và bảo vệ khỏi những nguy hiểm tiềm tàng. Trên thực tế, bảo vệ cho nhà máy không đòi hỏi quá cao về chuyên môn nghiệp vụ. Nhưng nếu không được đào tạo, hướng dẫn thường xuyên thì cũng rất khó làm được. Sẽ không biết bản thân cần làm gì và làm như thế nào? Dưới đây là những điều cần biết, cần chú ý khi làm bảo vệ cho nhà máy.

Những điều cần biết khi làm bảo vệ nhà máy

Làm bảo vệ cho nhà máy là sự nghiêm túc tỉ mẩn trong công việc. Các quy trình được kiểm soát chặt chẽ đảm bảo theo đúng quy định. Mọi công việc chỉ xoay quanh những yêu cầu đã được thống nhất. Vì vậy, đối với từng nhân viên bảo vệ là sự nghiêm túc, trách nhiệm. Cần làm đúng những gì đã được quy định tại từng vị trí. Như thế là từng nhân viên bảo vệ đã hoàn thành được vai trò trách nhiệm của mình.

Nghe qua thì đơn giản nhưng khi bắt tay vào làm thì không phải ai cũng biết làm. Vì thế để duy trì chất lượng dịch vụ làm hài lòng khách hàng; thì đội ngũ bảo vệ cần có khâu quản lý điều hành rất quan trọng. Ngoài khâu điều hành thì những thứ khác cũng rất quan trọng và cần biết khi làm bảo vệ tại nhà máy.

Kiểm soát khách ra vào nhà máy

Khi khách vào nhà máy

• Bảo vệ cần ghi lại thông tin như là tên khách, cơ quan công tác, mục đích vào nhà máy
• Liên lạc với bộ phận trong nhà máy để báo cho người cần gặp ra đón. Nếu không có hẹn trước thì cần phải có sự đồng ý của người muốn gặp.
• Ghi lại thông tin của khách vào số đăng ký ra vào
• Cho khách đăng ký những đồ vật tào sản có giá trị mang vào
• Phát cho khách thẻ và những dụng cụ bảo hộ như mũ, kính, giày,… hướng dẫn khách điểm đến và cách thức di chuyển trong mục tiêu.

Khi rời khỏi nhà máy

• Nếu nhà máy có quy định kiểm tra túi xách của khách chúng ta cứ xin phép kiểm tra; tiến hành kiểm tra một cách bình thường.
• Nếu khách có mang theo sản phẩm, trang thiết bị ra ngoài thì phải kiểm tra. Kiểm tra các đồ vật khách mang ra và đối chiếu với giấy phép của đơn vị chủ quản.
• Thu hồi các dụng cụ đã phát cho khách; đề nghị khách ghi và ký vào sổ giờ ra.

Bảo vệ nhà máy – kiểm soát công nhân ra vào

Kiểm tra trang phục, thẻ, mũ và các trang thiết bị bảo hộ; xem có đúng với tiêu chuẩn trong quy định của đơn vị chủ quản không.

Phải đăng ký các công cụ, dụng cụ sản xuất mang vào (nếu có)

Công nhân nhà thầu, công nhân thời vụ làm việc ngắn ngày phải kiểm tra tên trong danh sách cho phép của đơn vị chủ quản.

Tất cả công nhân nếu có đội mũ bảo hộ thì cần bỏ mũ xuống và ra lần lượt. Kiểm tra cẩn thận túi xách, đối chiếu vật dụng mang theo giấy tờ của đơn vị chủ quản và lấy lại đồ theo như đã đăng ký.

Nhân viên bảo vệ nhà máy cần kiểm tra cẩn thận bên hông, phía trước, giày, ống chân,… Nếu có mang hàng hóa tài sản ra ngoài thì bắt buộc phải có giấy tờ đầy đủ; bao gồm chữ ký ghi rõ ngày giờ, chủng loại, số lượng …

Kiểm soát phương tiện ra vào nhà máy

Phương tiện khi vào nhà máy phải dừng tại cổng; tài xế cần xuất trình giấy tờ đăng ký biển số xe, tên xe, vật dụng mang vào, giờ vào trong sổ. Thông báo cho người có trách nhiệm của đơn vị chủ quản cho xin ý kiến. Cho lái xe đăng ký các vật dụng có giá trị để đối chiếu.

Khi mà phương tiện chở hàng ra khỏi nhà máy thì xe dừng tại cổng. Tài xế cần ghi chép giờ ra và ghi ký vô sổ giờ ra. Tài xế cần xuất trình các giấy tờ có liên quan, nếu cần mang hàng hóa ra bên ngoài. Bảo vệ nhà máy cần kiểm tra các giấy tờ xuất hàng đối chiếu chính xác với thực tế hàng hóa có trên xe. Cần kiểm tra đúng đủ tránh thất thoát gây thiệt hại tài sản và an ninh tại mục tiêu.

Những điều cần lưu ý cho nhân viên bảo vệ nhà máy khi đi tuần tra

Kiểm tra các khu vực nguy hiểm

Bảo vệ nhà máy nên kiểm tra các khu vực nguy hiểm trong nhà máy. Ví dụ như các máy móc, dây điện , hóa chất và các vật dụng có thể gây nguy hiểm cho người lao động và tài sản của công ty. Luôn luôn cẩn trọng kiểm tra ra soát, bảo vệ đúng quy trình và không cho ai tiếp cận nếu không có sự cho phép từ cấp trên.

Một phần quan trọng của công việc bảo vệ là quan sát khu vực giao thông trong nhà máy. Nhân viên bảo vệ nhà máy nên đảm bảo rằng; các phương tiện di chuyển trong nhà máy luôn an toàn. Và không gây nên nguy hiểm cho nhân viên hoặc tài sản của công ty. Nên kiểm tra hướng dẫn nhân viên để xe đúng quy định; cũng như đảm bảo lưu thông của phương tiện trong nhà máy.

Nhân viên bảo vệ cần xác định và giám sát người có mặt trong khu vực của mình. Nên kiểm tra xem ai được phép ra vào khu vực đó. Phải đảm bảo rằng các khách hàng, nhà thầu có thẻ hoặc giấy tờ phù hợp để được phép ra vào. Ngoài ra, thường xuyên phải kiểm tra thõi dõi xem có bất kỳ hành động đáng nghi ngờ nào không.

Đảm bảo an ninh trong khu vực

Khi mà không may có sự cố xảy ra; nhân viên bảo vệ nhà máy cần liên lạc báo cáo cho cấp trên và nhân viên khác trong nhà máy. Một phần quan trọng của công việc bảo vệ là đảm bảo an ninh trong khu vực của mình. Nhân viên nên thường xuyên kiểm tra an toàn ninh xung quanh nhà máy. Phải đảm bảo rằng các cửa ra vào cửa sổ đều được khóa chặt chẽ; không có ai tiếp cận đến khi chưa có sự cho phép từ cấp trên.

Thường xuyên kiểm tra camera an ninh và hệ thống báo cháy của nhà máy; đảm bảo rằng chúng vẫn đang hoạt động tốt. Khi tuần tra nhà máy, nhân viên nên ghi chép lại mọi sự việc và báo cáo lại với cấp trên. Luôn luôn đảm bảo sổ sách phải được ghi chép đầy đủ chính xác.

Luôn luôn cập nhật kiến thức liên tục, tham gia đầy đủ các buổi khóa huấn luyện nghiệp vụ. Nâng cao rèn luyện bản thân, để khi có gặp những tình huống sự việc bất ngờ xảy ra thì có thể xử lý kịp thời nhanh chóng.

Liên hệ ngay Công ty bảo vệ Hà Nội để được hỗ trợ về dịch vụ bảo vệ:

CN Hồ Chí Minh: 40/18 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

CN Hà Nội: C20910, Vinhome 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 1900 633 838

Để biết thêm về Dịch vụ bảo vệ PMV bạn có thể theo dõi chúng tôi trên Youtube