Bàn giao ca trực là một công việc quan trọng đòi hỏi phải thực hiện theo một quy trình chuẩn chỉ. Một quy trình phải đầy đủ các yêu cầu cần thiết, việc này có ý nghĩa to lớn. Khi giúp các nhân viên bảo vệ nhanh chóng nắm bắt được tình hình an ninh tại mục tiêu. Đảm bảo được sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động tại mục tiêu bảo vệ. Nó còn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp an toàn cho các nhân viên và tài sản trong quá trình bảo vệ.
Bàn giao ca trực bảo vệ là gì?
Bàn giao ca trực là quá trình giao ca giữa hai nhân viên bảo vệ trong cùng một mục tiêu làm việc. Thường ca làm việc chia thành 2 ca ví dụ như ca 1 làm từ 6h-18h và ca 2 bắt đầu từ 18h-6h. Quy trình bàn giao ca trực bảo vệ là rất quan trọng trong hoạt động bảo vệ an ninh và tài sản.
Nó đảm bảo sự liên tục của hoạt động bảo vệ tại mục tiêu. Thông tin liên lạc được đảm bảo sau khi bàn giao ca trực. Thông tin về các sự kiện tình hình và các vấn đề khác cũng được trao đổi để đảm bảo sự liên lạc hiệu quả giữa các nhân viên.
Kiểm tra trang thiết bị khi thực hiện bàn giao ca trực. Các trang thiết bị bảo vệ cũng được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động bảo vệ liên tục và hiệu quả. Việc bàn giao ca trực bảo vệ cũng giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và sự chuẩn bị của nhân viên trong hoạt động bảo vệ. Đảm bảo an toàn cho các nhân viên và tài sản trong quá trình bảo vệ.
Tóm lại việc bàn giao ca trực là một phần qua trong không thể thiếu trong hoạt động bảo vệ an ninh tài sản. Nó giúp đảm bảo sự liên tục, hiệu quả và an toàn trong hoạt động bảo vệ.
Tuyển bảo vệ lương cao tại nhiều tỉnh thành
Quy trình bàn giao ca trực bảo vệ phải đảm bảo yêu cầu gì
Bàn giao ca trực
Trước khi vào ca, thường xuyên nhắc nhở nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình như sau:
- Quân số và kiểm tra quân số có đúng với lý lịch đã cung cấp trước đó
- Đồng phục, công cụ, dụng cụ hỗ trợ
- Báo cáo tình hình của ca trực trước đó
- Bàn giao hoặc niêm phong tài sản theo yêu cầu của chủ quản
- Văn phòng phẩm và sổ sách phục vụ công tác ghi chép trong ca trực phải được bàn giao lại rồi ký tên xác nhận.
- Thời gian bảo vệ ca trực phải luôn luôn đúng giờ. Áp ụng cho cả ngày lẫn đêm.
Yêu cầu khi bàn giao ca trực
Các bên cần chuẩn bị sẵn sàng trước khi thực hiện bàn giao ca trực. Điều này bao gồm chuẩn bị danh sách công việc, thông tin liên lạc và các trang thiết bị cần thiết. Bàn giao nên được thực hiện trực tiếp và cẩn thận để đảm bảo rõ ràng và đầy đủ thông tin. Thông tin nên được trao đổi một cách chi tiết về các sự kiện, tình hình. Và các vẫn đề khác để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động bảo vệ.
Trước khi chuyển giao, các trang thiết bị bảo vệ cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Để đảm bảo hoạt động bảo vệ liên tục hiệu quả. Các thiết bị này bao gồm đèn pin, điện thoại, radio, camera an ninh và các công cụ khác. Các bên cần ghi chép lại thông tin bàn giao, bao gồm các nhiệm vụ trang thiết bị. Các sự kiện quan trọng các vấn đề khác để đảm bảo sự rõ ràng, đầy đủ của thông tin. Các bên cần phối hợp, hỗ trợ nhau trong quá trình bàn giao ca trực để đảm bảo sự suôn sẻ an toàn của quá trình này.
Quy trình bàn giao ca trực là một hoạt động quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn và bảo vệ tài sản. Các bên tham gia cần tuân thủ các quy định và quy trình an toàn để đảm bảo sự thành công của quá trình này.
Những lỗi thường gặp khi bàn giao ca
Bên giao ca – những lỗi hay mắc phải
Đã hết giờ làm việc nhưng chưa có người đến nhận ca cho mình. Thế là tự vị trí trực đi lên để chờ người đến nhận ca tới. Việc này sai nghiêm trọng, vì vị trí của bạn ở đâu bạn phải ở yên đó. Khi bàn giao, bạn bàn giao ngay tại vị trí của mình. Chưa nói đến việc di chuyển khỏi vị trí, nếu xảy ra sự cố thì bạn là người chịu trách nhiệm. Vì người sau chưa chính thức tiếp nhận vị trí của bạn.
Người giao đã viết đầy đủ nội dung vào sổ giao ca và chuẩn bị sẵn để ra về. Thấy người nhận ca đến thế là chào rồi phóng xe về luôn. Và lỗi sai hay mắc phải là không ký nhận bàn giao ca trực khi ra về.
Những lỗi của người nhận ca:
Ký nhận vào sổ bàn giao ca trực nhưng không kiểm tra tình hình tình trạng. Thậm chí không đọc nội dung bàn giao mà đã ký luôn. Hãy nhớ rằng nếu không kiểm tra kỹ. Thì những việc không mong muốn đã xảy ra bạn là người nhận ca phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Vì vậy kiểm tra đặt câu hỏi là kỹ năng chuyên môn thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn.
Khi bàn giao ca cần chú ý
Là nhân viên công ty bảo vệ chuyên nghiệp. Khi nhận ca phải có mặt tại vị trí trực trước giờ làm việc ít nhất 15 phút. Bạn hãy kiểm tra thật kỹ tình trạng vị trí/mục tiêu mà mình sắp nhận ca. Kiểm đếm thực tế các tài sản trang thiết bị do ca trước bàn giao lại.
Nếu phát hiện sai sót không rõ ràng đẩy đủ, bạn có quyền yêu cầu ca trước chỉnh sửa hoặc làm rõ. Sau khi mọi thứ đã đúng và đủ bạn phải ký vào sổ nhận ca và bắt đầu làm việc. Khi giao ca trực bạn phải ghi rõ vào sổ trực những gì cần bàn giao lại cho ca sau.
Bàn giao lại những công việc nhiệm vụ còn đang dang dở. Bàn giao đúng tình trạng mục tiêu. Phổ biến, hướng dẫn, tạo điều kiện tốt nhất để ca sau tiếp nhận công việc một cách thuận lợi, dễ dàng. Chờ người ca sau ký nhận đầy đủ rồi bạn mới được về.
Liên hệ ngay Công ty bảo vệ Hà Nội để được hỗ trợ về dịch vụ bảo vệ:
CN Hồ Chí Minh: 40/18 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
CN Hà Nội: C20910, Vinhome 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 1900 633 838
Để biết thêm về Dịch vụ bảo vệ của chúng tôi; bạn có thể theo dõi chúng tôi trên Youtube
Phuong/HT