Các sự kiện, lễ hội… luôn thu hút sự có mặt của hàng ngàn người quan tâm, du khách khắp nơi. Khó tránh những nguy cơ tiềm ẩn tại các sự kiện lễ hội như cháy nổ, trộm cướp… Để đảm bảo sự an toàn, an ninh cho người tham gia, hạn chế trộm cướp… Luôn cần có đội ngũ nhân viên bảo vệ. Công ty bảo vệ Hà Nội là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện chất lượng, uy tín.
XEM THÊM: DỊCH VỤ BẢO VỆ BỆNH VIỆN
Những nguy cơ tiềm ẩn tại sự kiện
Sự kiện là một hoạt động có chủ đích được diễn ra tại một địa điểm hay thời gian cụ thể. Tại đây tập trung nhiều nguồn lực, ý tưởng cũng như cơ sở vật chất. Để truyền tải một thông điệp hay một sản phẩm nào đó đến những người tham gia sự kiện này.
Đặc điểm của sự kiện đó chính là xuất hiện nhiều người nổi tiếng trong không gian từ nhỏ đến rất rộng. Với sự tham gia của rất nhiều người. Chính vì vậy nơi đây tiềm ẩn những nguy cơ rủi ro như sàm sỡ, cháy nổ, trộm cướp. Hoặc là những kẻ xấu lợi dụng đám đông để thực hiện hành vi bất chính. Những fan cuồng không giữ trật tự, chen lấn xô đẩy, kích động khi gặp thần tượng… Nên có một đội ngũ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp là hết sức cần thiết. Để đảm bảo an toàn cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ thuận lợi.
Tại bảo vệ sự kiện hay xảy ra rủi ro thiết bị
Có lẽ chúng ta đã từng chứng kiến một vài sự kiện đang diễn ra mà bỗng dưng đèn vụt tắt. Hoặc tiếng âm thanh mất, không nghe thấy gì. Đây là những rủi ro sự kiện rất ảnh hưởng, vì chỉ cần một phút trục trặc về kỹ thuật trên sân khấu khiến chương trình dừng lại. Rất ảnh hưởng nghiêm trọng đến những setup trước đó cũng như là mạch cảm xúc đang theo dàn dựng.
Rủi ro về an toàn trong thiết bị của bảo vệ sự kiện
Đây là một trong những rủi ro sự kiện lớn nhất và ảnh hưởng nhất trong sự kiện. Chúng thường đến từ các thiết bị như hệ thống âm thanh, hệ thống ánh sáng. Màn hình led hoặc các thiết bị đặc thù khác. Chúng có thể gây mất an toàn cho con người nếu không được cố định và đảm bảo an toàn nghiêm ngặt.
Những rủi ro thiết bị này sẽ càng khó khăn hơn trong các sự kiện ngoài trời. Đặc biệt thời tiết khắc nghiệt như mưa bão… Ngoài ra thì còn một số rủi ro khác như sân khấu ở địa thế không bằng phẳng, dễ lún. Có thể gây ra tình trạng bị vấp, sập sân khấu cần gia công sân khấu một cách chắc chắn.
Rủi ro về quản lý an ninh nội bộ
Sự kiện sẽ có rất nhiều thành phần tham dự và tham gia hoạt động. Vì thế mà việc giao tiếp giữa nhiều người, nhiều nhóm là điều không thể tránh khỏi. Nhất là trong những sự kiện tiệc tùng, rượu bia. Vậy nên việc va chạm là điều khó tránh khỏi…
Để phòng tránh và ngăn chặn những vụ xô xát thì luôn phải có đội ngũ bảo vệ sự kiện. Luôn luôn đảm bảo an toàn, an ninh túc trực các khu vực và giám sát ở mọi khu vực. Tránh để xảy ra những việc như thương tích hay là sử dụng chất cấm trong sự kiện.
Rủi ro về kẻ bên ngoài xâm nhập
Sự kiện lớn thường hay thút nhiều người. Thì sẽ có nhiều người muốn xâm nhập mà không có vé là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Dù có thể người xâm nhập chỉ muốn vào xem không muốn mua vé. Nhưng việc những người có ý xấu muốn trộm cắp tài sản thì rất khó kiểm soát.
Vì thế mỗi sự kiện cần có những điều phòng tránh rủi ro. Như vây kín, kiểm soát vé nghiêm ngặt và đội ngũ bảo vệ sự kiện có kinh nghiệm. Để xử lý những tình huống linh hoạt, tránh những tình trạng không đáng có.
Ngoài ra còn rất nhiều những rủi ro khác có thể xảy ra trong những sự kiện. Nên chúng ta cần luôn luôn chủ động lên kế hoạch phòng tránh và đưa ra những biện pháp. Để hạn chế những tình huống xấu nhất có thể xảy và khắc phục nó một cách nhanh chóng. Vậy nên trong mỗi sự kiện không thể thiếu của những đội ngũ bảo vệ sự nghiệp chuyên nghiệp.
Phương pháp thực hiện bảo vệ sự kiện
Thu thập thông tin về sự kiện sắp diễn ra. Bao gồm: địa điểm, thời gian, quy mô, diện tích, số lượng người tham gia, khách mời sự kiện. Yêu cầu và mong muốn của đơn vị tổ chức sự kiện.
Khảo sát thực tế địa điểm tổ chức. Vài ngày trước khi diễn ra sự kiện các nguy cơ rủi ro an ninh, lỗ hổng bảo mật và lối thoát hiểm là có thể có.
Lên kế hoạch bảo vệ sự kiện cho thật chi tiết. Dựa trên số liệu đã thu thập, ban chỉ huy sẽ lên kế hoạch chi tiết và để thiết lập các chốt an ninh. Đồng thời phân bổ số lượng nhân sự có trình độ chuyên môn phù hợp, thắt chặt tất cả các hạng mục khả nghi. Phối hợp chặt chẽ với ban tổ chức và vệ sĩ cá nhân của khách mời VIP lên khế hoạch an ninh theo trình tự buổi diễn. Đóng góp các phương án khả thi nhất để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Tổ chức thực hiện bảo vệ sự kiện theo kế hoạch đã đề ra. Nhân sự sẽ được phân bổ thành các nhóm tương ứng với các vị trí đã đề xuất. Bộ phận chỉ huy sẽ điều khiển và theo dõi tình hình, phối hợp với lực lượng an ninh tại địa phương để kiểm soát an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Liên hệ ngay Công ty bảo vệ Hà Nội để được hỗ trợ về dịch vụ bảo vệ:
CN Hồ Chí Minh: 40/18 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
CN Hà Nội: C20910, Vinhome 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0981 292 846
Để biết thêm về Dịch vụ bảo vệ sự kiện bạn có thể theo dõi chúng tôi trên Youtube
Phuong/HT