Ngày nay việc chi trả lương cho nhân viên có rất nhiều hình thức. Công nghệ phát triển đi kèm các hình thức thanh toán cũng phát triển theo. Tại bảo vệ Hà Nội ưu tiên hình thức chuyển khoản qua tài khoản cho nhân viên. Và ở đây sẽ có làm thẻ ngân hàng cho nhân viên bảo vệ theo quy định dùng mẫu thẻ chung của công ty. Vậy thủ tục làm thẻ, kích hoạt và sử dụng như thế nào hãy cùng tìm câu trả lời nhé.
Quy định làm thẻ ngân hàng cho nhân viên bảo vệ
Sau khi hoàn tất thủ tục nhân viên bảo vệ sẽ được làm thẻ ngân hàng MSB miễn phí. Trong tạm ứng tiền lương cho người lao động cũng đã nêu rõ các loại tạm ứng tiền lương được chuyển khoản. Thủ tục làm thẻ ngân hàng cho nhân viên thì vô cùng đơn giản và nhanh gọn. Tại thời điểm này việc chi lương hàng tháng công ty đang thực hiện qua ngân hàng MSB ( Maritime bank) và Viettelpay.
Cách thức làm thẻ để nhận thanh toán
Để có một tấm thẻ có thể nhận và dùng trong việc chi trả lương thì sẽ phải có các bước sau :
Sau khi làm xong thủ tục nhận việc nhân viên sẽ điền các thông tin theo mẫu làm thẻ. Cuối mỗi tuần, nhân sự sẽ tổng hợp và gửi cho bộ phận làm thẻ. Tại khu vực Hồ Chí Minh sẽ do kế toán phụ trách, còn các khu vực khác như Hà Nội sẽ do nhân sự phụ trách.
Thứ hai, sau khi tiếp nhận phiếu đăng ký bộ phận chịu trách nhiệm sẽ liên hệ. Và đem các biểu mẫu đến các chi nhánh ngân hàng để đăng ký thông tin làm thẻ chi lương. Quá trình làm thẻ có thể nhanh hoặc chậm thông thường là 4-7 ngày sẽ có thẻ.
Thứ ba, khi có thẻ được ngân hàng chuyển phát về công ty. Bộ phận nhận thẻ sẽ phân tách các khu vực và gửi cho người có trách nhiệm đi phát thẻ cho nhân viên. Cụ thể nếu nhân viên ở gần công ty thì việc trao trả thẻ có thể diễn ra tại văn phòng. Trong trường hợp các mục tiêu xa và giờ giấc đi làm ca dài thì Chỉ huy khu vực sẽ nhận và bàn giao thẻ. Tại đây CHKV sẽ hướng dẫn cách kích hoạt thẻ cho các nhân viên. Hướng dẫn ký và xem các thông tin trong phiếu nhận thẻ như PIN. Sau đó nhân sự sẽ gọi điện hoặc nhắn tin check lại thông tin, sau đó lấy số tài khoản gửi kế toán cập nhật.
Hướng dẫn cách kích hoạt thẻ
Đối với thẻ MSB chúng ta sẽ có 2 cách kích hoạt thẻ như sau
1. kích hoạt qua tổng đài
Sau khi nhân thẻ nhân viên bảo vệ sẽ gọi qua số hotline của MSB qua số 1800 59 999. Làm theo hướng dẫn của tổng đài viên. Nhấn phím 1 chọn khách hàng cá nhân, nhấn phím 2 để kích hoạt tự động. Nhân viên sẽ yêu cầu xác thực một số thông tin liên quan đến cá nhân khách hàng. Để đảm bảo tính bảo mật của thẻ. Vậy là chỉ một cuộc điện thoại bạn đã có thể kích hoạt và sử dụng thẻ bình thường.
2. Kích hoạt qua internet banking
Dùng điện thoại thông minh, mọi người sẽ vào phần mềm và tải app banking của MSB. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Internet Banking MSB của bạn. Cuối cùng, bạn chọn Kích hoạt thẻ trong tab Cài đặt ở góc trên phía phải.
Đối với thẻ Viettelpay
Thủ tục làm thẻ thì tương tự như đối với thẻ MSB. Sau khi nhận thẻ người lao động tiến hành kích hoạt thẻ như sau :
Bước 1: Bạn sẽ sử dụng số điện thoại đã đăng ký thẻ để gọi đến tổng đài 998 theo cú pháp là *988#. Đây chính là số mà bạn có thể kích hoạt thẻ mà không cần thông qua ứng dụng ViettelPay. Tiếp đó, bạn sẽ chọn phím 7 để đi đến phần cài đặt.
Bước 2: Tiếp đến, bạn sẽ chọn vào tính năng “kích hoạt thẻ ViettelPay” – chọn “trả lời”.
Bước 3: Ngay sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập 4 số cuối cùng của thẻ ViettelPay để xác nhận là đã kích hoạt thành công thẻ ViettelPay.
Một điều bạn cần lưu ý đó là tài khoản ViettelPay của bạn có thể bị khóa hoặc bị hủy vì những nguyên nhân dưới đây:
+ Tài khoản của bạn không thực hiện bất cứ giao dịch nào trong thời gian là 6 tháng kể từ khi kích hoạt.
+ Các thuê bao được định danh thành công, tuy nhiên khi rà soát thì phát hiện có dấu hiệu giả mạo hay có bất kỳ sai phạm nào liên quan đến hồ sơ và không đúng với quy định của pháp luật.
+ Thuê bao đăng ký thẻ ViettelPay của bạn bị hủy, cắt dịch vụ viễn thông.
+ Việc đăng ký thẻ ViettelPay của bạn có vấn đề sai phạm liên quan đến chứng minh thư hay giấy tờ hồ sơ.
Những lưu ý khi làm thẻ ngân hàng cho nhân viên bảo vệ
Thẻ ngân hàng công ty sẽ hỗ trở phí ban đầu, nên người lao động sẽ không phải thanh toán phí này. Công ty cũng không thu bất kỳ khoản phí nào liên quan đến việc mở thẻ.
Chính vì vậy, trong trường hợp nhân viên làm mất thẻ, hỏng thẻ nếu báo lên công ty sẽ không được hỗ trợ mở lại . Mà việc mở lại này nhân viên bảo vệ phải tự liên hệ chi nhánh ngân hàng gần nhất để mở và được cấp lại thẻ. Phí làm lại thẻ sẽ do người lao động hoàn toàn chi trả.
Nhân sự và chỉ huy khu vực sẽ là người chịu trách nhiệm về tình trạng thẻ của nhân viên. Tránh tình trạng công ty chi lương nhưng thẻ bị khóa không thực hiện được giao dịch, công ty sẽ không thể hỗ trợ được khi đã chi lương.
Để dễ hình dung và thực hiện các thao tác mọi người vào tham khảo tại Youtube nhé
Cách thức liên hệ với công ty
Thông tin văn phòng liên hệ : Số hotline : 1900.633.838
Tại Hà Nội :
- Căn số 10, Lầu 9, Tòa C2, Vincome Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: 024- 6653-3778 ;
- Hotline: 0964.011.911
- Email: hn@baovepmv.com
Tại Sài Gòn :
- 40/18 đường 19B, Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028- 3740 7026 ~ 27; Fax: 08- 3740 7028 ;
- Hotline: 0975.98.99.61